Linhas guia para a conservação do património durante a pandemia Covid 19

O Canadian Conservation Institute publicou algumas linhas guia para a conservação do património durante a pandemia Covid 19. Responde assim a muitas questões de todos aqueles que têm à sua guarda coleções e bens patrimoniais.

Estas linhas guia para a conservação do património são importantes para todos. Mesmo não tendo funções profissionais ligadas à museologia ou arquivística podemos esclarecer algumas dúvidas sobre, por exemplo:

• tempo de subsistência do vírus por tipo de superfície.
• produtos eficazes e respetivas concentrações.
• em que circunstâncias devem ser efetuadas operações de limpeza ou de desinfeção, etc.

Para os profissionais tem ainda links úteis para várias publicações sobre a conservação do património durante a crise pandémica.

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Apresenta-se uma tradução livre (sem verificação por tradutor) do texto original inglês que pode consultar AQUI.Caring for Heritage Collections during the COVID

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Pontos principais para a conservação do património durante a pandemia covid 19

Nota prévia

As instituições do património cultural enfrentam muitos desafios, à medida que o mundo lida com a pandemia do COVID-19. Embora as coleções não estejam diretamente em risco, a pandemia complica a conservação do património . Esta nota compila informações e recomendações para ajudar os responsáveis a garantir que as coleções e os bens patrimoniais permaneçam seguros. Reconhecemos que o conhecimento sobre o COVID-19 continua a evoluir, o que pode exigir a adaptação de recomendações.

Primeiro um resumo dos pontos principais

• Proteja as pessoas primeiro: siga os conselhos das autoridades locais de saúde pública, inclusive praticando o distanciamento físico. Considere seriamente encerrar sua instituição, mesmo que ainda não seja necessário.
• Use isolamento para evitar ou lidar com a contaminação de espaços e objetos de coleção sempre que possível. O vírus será desativado naturalmente dentro de seis a nove dias. As soluções desinfetantes, por outro lado, danificarão muitos materiais patrimoniais.
• Se for necessária a desinfecção de superfícies não patrimoniais nos espaços, use métodos que permitam a aplicação controlada de soluções de limpeza e desinfetantes. Use sempre desinfetantes que foram aprovados pelas autoridades (Health Canada, US Environmental Protection Agency). No caso português – DGS.
• Se sua instituição precisar de fechar indefinidamente, faça-o de maneira a fornecer segurança, proteção contra incêndio, gerenciamento de pragas e controle ambiental adequados. Implementar inspeções regulares externas e, se possível, internas. Considere como reagiria a outros tipos de emergências, como inundações ou incêndios, se necessário.

Informações mais detalhadas são fornecidas abaixo por meio de respostas a perguntas frequentes sobre contaminação de materiais, desinfeção de espaços de coleção e tratamento de encerramento e reabertura de instalações. Recursos adicionais estão listados no final desta nota.

COVID-19 contaminação de materiais

1. O vírus COVID-19 pode ser transmitido através de objetos de coleção ou superfícies?

Segundo a Organização Mundial da Saúde (OMS), as pessoas podem apanhar o COVID-19 tocando superfícies ou objetos contaminados e depois tocando nos olhos, nariz ou boca. Se uma pessoa infectada tossir ou exalar na direção de objetos de coleção ou manipular objetos com as mãos contaminadas, os materiais dos objetos poderão ser contaminados com o vírus que, em teoria, poderá ser transmitido àqueles que manuseiam os objetos posteriormente. Como os objetos tendem a ser manuseados com pouca frequência e o vírus desativa naturalmente fora do corpo humano, a chance de transmissão é provavelmente baixa. O risco pode ser maior quando as pessoas trabalham em interiores históricos e usam móveis antigos.

2. Quanto tempo o vírus COVID-19 persiste nas superfícies?

O vírus COVID-19 tem um tempo finito de atividade. O SARS-CoV-2 é um vírus do envelope de membrana com picos de glicoproteínas. Sem interrupção por desinfetantes, as membranas lipídicas de duas camadas que envolvem microorganismos, incluindo esses tipos de vírus, degradam com a secagem e a exposição ao ar. Como as informações sobre a persistência do vírus COVID-19 ainda estão em desenvolvimento, as orientações são baseadas em pesquisas com coronavírus humanos anteriores.

Verificou-se que o vírus SARS, SARS-CoV, perdia a maior parte da infectividade por 6 dias e toda a infectividade por 9 dias à temperatura ambiente. Essa estimativa conservadora de persistência, de uma semana a 9 dias, provavelmente permanecerá como uma recomendação até que mais testes de SARS-CoV-2 sejam feitos.

Influência de contaminantes e características da superfície na persistência viral

A pesquisa examina materiais adicionados a suspensões e testes em superfície seca de vírus para medir seu efeito na persistência. As proteínas estabilizaram vírus em superfícies secas, estendendo a persistência significativamente ao diminuir a degradação. Os vírus misturados com contaminantes são mais frequentemente testados em materiais representativos da superfície hospitalar, pois há um elevado motivo de preocupação por infecção em ambientes hospitalares. Os metais (aço inoxidável e cobre são cupons de teste comuns) exibem algumas diferenças de persistência entre si e podem se sobrepor a substratos porosos orgânicos (papel, cartão, tecido). Os iões metálicos (zinco em particular) fazem parte das estruturas essenciais de proteínas de vírus e há evidências de que cobre e prata interferem nas proteínas de vírus, que é a base para esses dois metais em desinfetantes. Os plásticos duros às vezes se destacam com persistências mais longas. A alta textura da superfície (tecido) versus a lisa pode reduzir a transferência da superfície para a pele humana, mas dificulta a visualização ou o tratamento de contaminações. Contaminações óbvias podem atrair atividade de desinfecção, deixando áreas negligenciadas menos óbvias mais propensas a causar infecção.

A persistência varia de acordo com as características do material da superfície e a presença de outros contaminantes. Superfícies lisas, como metais e plásticos duros, exibem maior persistência viral e permitem mais transferência do que superfícies porosas, como papel e têxteis.

3. As condições ambientais afetam a persistência do Corona Virus?

Embora a pesquisa sobre o vírus COVID-19 (SARS-CoV-2) seja limitada, estudos de outros coronavírus semelhantes indicam que condições ambientais, como temperatura, humidade relativa, pH e presença de radiação UV, afetam o tempo de persistência dos vírus numa superfície. Os efeitos são geralmente complexos e baseados em pesquisas de que podem não refletir as condições nos espaços das coleções.

Efeitos do ambiente na persistência viral, em resumo:

As condições ambientais afetam a duração da infectividade dos vírus numa superfície. O vírus COVID-19 (SARS-CoV-2) ainda não foi estudado em tantas condições quanto os coronavírus anteriores. Esses vírus foram estudados de duas maneiras: suspensão em líquidos ou secos em veículos. Os conselhos sobre o vírus COVID-19 baseiam-se em grande parte no conhecimento do estudo de SARS e vírus com propriedades semelhantes.

Temperatura: Em geral, as temperaturas de refrigeração (4ºC, 6ºC) prolongam a persistência viral. Entre a temperatura ambiente e cerca de 37ºC, não há muita alteração na persistência. (…) a 60ºC ou mais, ocorre uma rápida perda de virulência.

Humidade relativa (% UR): Em geral, baixa UR (20-30%) prolonga a virulência. Testes em sala de influenza indicaram que o pó gerado em condições secas pode ser problemático, pois re-aerossoliza os vírus em anexo. Média (40-60%) e alta UR (80%) diminuem a persistência viral. A humidade moderada a alta também prolongará o período de contato necessário dos desinfetantes húmidos. Em testes que examinam a transferência de bactérias ou vírus de materiais para a pele, a humidade média demonstrou melhorar a transferência, enquanto a baixa humidade reduziu a transferência, com superfícies lisas permitindo maior transferência do que superfícies porosas (fatores eram duas a dez vezes). O equipamento de proteção individual (EPI) adequado no manuseio elimina o risco de transferência. Alguns trabalhos sobre o vírus do resfriado em aerossol indicam que a UR alta e baixa diminui a infectividade do aerossol.

pH: Em geral, o pH neutro prolonga, enquanto as zonas ácida e básica diminuem a persistência viral. A baixa temperatura requer um pH mais extremo (ácido ou base) para obter uma perda de infecciosidade semelhante à temperatura ambiente.

UV: Um estudo avaliou a desinfecção ultravioleta do vírus SARS em suspensão e demonstrou perda de virulência após uma hora de exposição a 260 nm e mais de 90 mW / cm2. Quando considerados para desinfecção de aeronaves, no entanto, fatores complicadores, como zonas de sombra de formas complexas ou camadas de poeira, reduziram a eficácia. Os riscos de aplicação parecem altos demais para utilidade com a maioria dos materiais culturais.

Algumas observações são possíveis. Em geral, temperaturas baixas (4-6ºC) prolongam a persistência viral, enquanto temperaturas muito quentes (60ºC e acima) resultam em rápida perda de virulência.

As recomendações fornecidas nesta nota assumem condições normais de temperatura ambiente. Recomenda-se maior cautela se ocorrer contaminação em espaços de coleção mais frios, como freezers walk-in ou salas sem aquecimento.

A baixa humidade relativa (20-30%), comum em espaços aquecidos de museus que não são humidificados no inverno no Canadá, também prolonga a virulência, mas pode reduzir a transferência de superfície para superfície. A poeira levantada em condições tão secas pode ser problemática, pois re-aerossoliza vírus anexados.

4. Os objetos de coleção ou bens patrimoniais devem ser desinfetados devido ao COVID-19?

NÃO é recomendável desinfetar objetos de coleção ou materiais patrimoniais. As soluções desinfetantes contêm álcool, água sanitária ou outros produtos químicos que podem danificar muitas das superfícies e materiais. Embora certas soluções possam ser apropriadas para alguns materiais (por exemplo, 70% de etanol em superfícies metálicas), o uso inadequado pode causar danos permanentes ou não desinfetar adequadamente. Consulte um conservador profissional antes de fazer qualquer tipo de tratamento.

Para reduzir o risco de transferência de vírus de objetos contaminados para pessoas, recomenda-se a quarentena de objetos.

Aguarde até que o vírus desative naturalmente nas superfícies antes de manipular objetos ou retomar as operações. A limpeza com soluções de detergente neutro seguidas de enxaguamento pode ser suficiente para superfícies de baixo contato.

5. Os produtos de higienização das mãos devem ser usados ​​por pessoas que manipulam materiais patrimoniasi?

A lavagem das mãos e a higienização das mãos são altamente recomendadas para reduzir a transferência do vírus COVID-19. Lavar as mãos com água e sabão antes de manusear objetos e registos é uma alternativa aceite, onde as luvas podem não ser apropriadas.

Os desinfetantes para as mãos oferecem uma maneira alternativa de reduzir a transmissão de doenças. Os desinfetantes para as mãos aprovados para uso contra o vírus COVID-19 no Canadá estão listados no site da Health Canada (Lista de desinfetantes para as mãos autorizados pela Health Canada). Nos EUA, desinfetantes e anti-sépticos são regulamentados pelo FDA e desinfetantes pela EPA. (Em Portugal pela DGS).

Algumas instituições do património podem fornecer desinfetantes para as mãos dos funcionários e visitantes, principalmente durante pandemias. Os desinfetantes para as mãos podem deixar resíduos em objetos ou registos que podem danificar alguns materiais. Um pequeno estudo da Biblioteca do Congresso sobre os efeitos dos desinfetantes para as mãos na degradação do papel indicou o potencial para esse efeito, embora os métodos de teste utilizados difiram consideravelmente do que seria esperado durante o uso da coleção.

A lavagem das mãos ou o uso de luvas descartáveis ​​pode ser a mais adequada para quem lida com itens de coleção diretamente.

Desinfecção de espaços

6. Uma pessoa infectada com COVID-19 trabalha em espaços de coleção. O que deveríamos fazer?

Primeiro, siga as diretrizes de saúde pública para pessoas que estavam em contato próximo com a pessoa infectada ou que compartilhavam espaços de trabalho. Em seguida, siga as diretrizes oficiais de saúde pública para limpeza e desinfecção. Feche as áreas usadas pela pessoa infectada e aumente a circulação de ar.

Algumas definições úteis

A limpeza é uma redução geral da sujidade, incluindo cargas virais e bacterianas nas superfícies, o que torna a desinfecção subsequente mais eficaz.

Desinfecção é a aplicação de uma solução ou método que mata / desativa quaisquer patógenos que permanecem após a limpeza.

A higienização refere-se mais comumente à prática do uso de soluções ou métodos antimicrobianos para reduzir patógenos alimentares nos alimentos, superfícies que estão em contato com alimentos ou patógenos na pele humana. Isso os diferencia das soluções desinfetantes que não são aprovadas para esses usos sensíveis e, particularmente, no corpo humano.

O CDC fornece diretrizes claras para a limpeza e desinfecção de várias superfícies (superfícies duras com alto toque, superfícies macias, eletrónicos e itens que podem ser lavados)

Aguarde pelo menos 24 horas antes de limpar e desinfetar todas as áreas acessadas pela pessoa infectada. Se já se passaram mais de sete dias desde que a pessoa infectada estava no edifício, não é necessária mais limpeza e desinfecção.

7. Os espaços de trabalho podem ser desinfetados com segurança?

Sim, é possível desinfetar com segurança superfícies não patrimoniais – mesas, mesas e prateleiras – que são usadas para trabalhar com artefatos de coleção ou registos de arquivo. Superfícies duras muito tocadas podem precisar de limpeza e desinfecção regulares. Superfícies duras são as superfícies mais fáceis de desinfetar; elas também são as superfícies nas quais o vírus pode persistir por mais tempo e com a maior concentração de transferência para a pele. Os compostos desinfetantes (álcoois, agentes oxidantes, ácidos e bases, etc.) e seus métodos de aplicação (pulverização húmida, limpeza, tempo de contato) devem ser apropriados para a superfície em que são aplicados. Teste primeiro e considere os efeitos do excesso de pulverização ou gotejamento em qualquer item da coleção próximo.

Os desinfetantes são mais eficazes quando a sujeira da superfície é removida limpando antes da desinfecção. Equipamentos de proteção individual devem ser usados ​​para reduzir os riscos de contato de superfícies contaminadas e das soluções desinfetantes.

A limpeza e desinfecção não devem deixar resíduos potencialmente perigosos em superfícies que entrarão em contato direto com objetos de coleção (por exemplo, mesas de sala de leitura, prateleiras para armazenamento de artefatos). A maneira mais fácil de evitar resíduos é usar soluções simples: lixivia doméstica diluída (soluções muito concentradas deixará resíduos de cloreto de sódio; veja o quadro para obter informações sobre a concentração) ou soluções de álcool / água acima de 70% (v / v) de álcool em concentração. Embora os produtos comerciais também possam ser utilizados, os efeitos dos aditivos (corantes, aromas, agentes espumantes etc.) podem ser problemáticos. Após o tempo de contato necessário ou o tempo de secagem, siga as instruções de lavagem (geralmente uma limpeza com água limpa).

8. Posso usar os mesmos protocolos que para objetos infestados de fungos?

Não, os vírus têm suas próprias propriedades de resistência a produtos químicos desinfetantes. Dito isto, desinfetantes similares ou formulados de forma idêntica podem ter forte eficácia contra ambos, mofo e vírus, como soluções comumente empregadas de etanol a 70% em água e hipoclorito de sódio diluído para superfícies frequentemente tocadas.

9. Quais desinfetantes são adequados para superfícies não históricas em espaços de coleção e interiores de património?

Muitos desinfetantes podem ser usados em superfícies que não são de coleção em espaços de coleção . No Canadá, verifique se os produtos domésticos e comerciais foram aprovados pela Health Canada (Lista de desinfetantes de superfície dura) para uso contra o vírus COVID-19 e siga as diretrizes de fabricação para aplicação (pré-limpeza, enxaguamento, superfícies incompatíveis etc.)  Lixivia doméstica diluído e misturas de álcool / água também podem ser preparados internamente. Em Portugal consulte as diretivas da DGS.

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Diretrizes para desinfetantes específicos

Desinfetantes comerciais e domésticos: Para produtos comerciais, a Health Canada gerou uma lista de desinfetantes aprovados para uso no Canadá contra o vírus COVID-19. Como as informações de tempo de contato não estão listadas no site da Health Canada, consulte o rótulo do produto ou faça uma referência cruzada com a “Lista N” da EPA que indica os tempos de contato recomendados (tempo mínimo em que a superfície está visivelmente molhada). Os tempos de contato dependem de qual ingrediente desinfetante ativo está presente e de sua concentração.

Compostos de amônio quaternário (QACs, “quats”):

As formulações de amônio quaternário são uma grande fração de desinfetantes antivirais produzidos comercialmente, para que estejam prontamente disponíveis. Qualquer QAC pode ter uma variedade de moléculas orgânicas ligadas a um átomo de nitrogênio central que normalmente forma um sal com bromo ou cloro. Para melhorar sua eficácia, os QACs são misturados com detergentes, agentes quelantes e ajustadores de pH (ácidos e bases fortes), embora algumas formulações sejam quase neutras. Soluções fortemente ácidas ou básicas podem ter efeitos prejudiciais sobre os materiais do patrimônio, portanto, são necessárias decisões cuidadosas. As formulações de amônio quaternário são mais propensas a deixar resíduos do que soluções simples como etanol / água ou peróxido de hidrogênio, e geralmente requerem enxaguamento completo.

Alvejante doméstico – lixivia (hipoclorito de sódio):

Use apenas soluções recém-preparadas de lixivia não expirado e não misture com outros produtos de limpeza (principalmente aqueles que contêm amônia). A maioria das folhas de dados de segurança (SDS) lista a concentração de hipoclorito de sódio no alvejante doméstico como 5-10% em peso (consulte a seção 3 da SDS, se disponível, e assuma a extremidade inferior ao calcular as concentrações). Tanto o CDC (Limpeza e Desinfecção para Instalações Comunitárias) quanto a Health Canada (Desinfetantes de superfícies duras e desinfetantes para as mãos (COVID-19)) recomendam pelo menos 1000 ppm (0,1%) de hipoclorito de sódio para desinfetar superfícies duras, garantindo tempo de contato de pelo menos 1 minuto. As seguintes diretrizes de diluição assumem uma concentração inicial de 5%:

Isto é: 20 mL de água sanitária por litro de água (1000 mL) ou 5 mL por xícara (250 mL)

Outras recomendações (diluir 1 parte de lixivia em 9 partes de água) atingem concentrações de 5.000 a 10.000 ppm (0,5-1%) e podem ser aplicáveis ​​em situações em que os tempos de contato precisam ser mais curtos (30 segundos). Lixivia, principalmente em concentrações mais altas, pode danificar superfícies como metais. O uso de água sanitária também requer boa ventilação, luvas e óculos de proteção.

Álcoois:

Use concentrações de álcool 70:30 (70%) em água de álcool etílico (etanol) ou álcool isopropílico (2-propanol, álcool, isopropanol). A força do álcool vendido nas farmácias geralmente é de 70% ou 90%; Álcool a 90% pode ser mais diluído em água, para estender seu uso. Algumas lojas de bebidas vendem etanol de alta prova (por exemplo, álcool de grãos com pelo menos 140 provas). Tenha cuidado com o álcool desnaturado, como o vendido em lojas de ferragens, pois os elementos desnaturantes podem ser mais prejudiciais à saúde humana (metanol, metiletilcetona etc.) do que o etanol sozinho. Os tempos de contato de 30 segundos parecem ser eficazes contra vírus do tipo corona. Os álcoois foram recomendados para a limpeza de superfícies eletrônicas pelo CDC (Cleaning and Desinfecting Your Facility); é necessário cuidado se desinfetar as superfícies de acrílico (por exemplo, acrílico), pois isso pode resultar em rachaduras. O uso de álcoois deve ser evitado em superfícies de madeira acabadas, pois muitos acabamentos são sensíveis a álcoois.

Em todos os casos, é importante considerar os tempos de contato (que dependem da concentração e do tipo de ingrediente ativo), bem como superfícies incompatíveis para cada tipo de desinfetante. Considere o material a granel e qualquer acabamento de superfície antes de escolher um desinfetante e testar primeiro. Observe as diretrizes de saúde pública, como as do CDC (Limpeza e desinfecção do seu estabelecimento) para limpar superfícies macias, eletrônicos e lavagem. A orientação da OMS para o controle de agentes infecciosos em espaços públicos, como aeroportos, recomenda que os tapetes possam ser lavados a vapor com máquinas que podem aquecer até 70 ºC, mas alguns têxteis podem não tolerar essa temperatura.

10. A minha instituição deseja usar pulverizadores desinfetantes eletrostáticos em todos os espaços, incluindo salas de coleção. Isso é apropriado?

A tecnologia de pulverização eletrostática é um método de aplicação de soluções desinfetantes aprovadas. A tecnologia está sendo adotada como um método de aplicação mais eficiente, particularmente em superfícies complexas. Há poucas pesquisas comparando sua eficácia em relação a outros métodos de desinfecção. Como o componente principal é o desinfetante, não há razão para pensar que ele não funciona. No entanto, o método pode permitir menos controle sobre onde o desinfetante é aplicado que a aplicação manual.

Como objetos e superfícies de património podem ser pulverizados inadvertidamente com desinfetante, o uso desta técnica de aplicação em espaços de coleção ou em interiores de patrimônio não é recomendado.

11. Devemos remover objetos patrimoniais, como obras de arte ou móveis, das salas que precisam ser desinfetadas?

A remoção de espaços devido a preocupações com o COVID-19 não é recomendada na maioria dos casos. O manuseio e transporte de objetos de coleção traz seus próprios riscos e os próprios objetos podem ser potencialmente contaminados. A equipa de coleta pode ser colocada em risco de infecção. Nos interiores tradicionais, certos componentes não poderão ser movidos.

O isolamento de espaços com objetos de coleção ou acabamentos históricos por uma semana a nove dias, seguido de uma limpeza regular completa é o método preferido para controlar a propagação viral.

Se for necessário um acesso mais rápido, sugere-se um isolamento por 24 horas para permitir a sedimentação dos aerossóis, seguido pela limpeza e desinfecção de superfícies de alto contato, sem valor patrimonial, usando métodos de aplicação de desinfetantes que podem ser bem controlados, juntamente com a limpeza diária dos acabamentos históricos com probabilidade de serem tocados, como corrimãos ou maçanetas das portas. Instrua os limpadores a tomar cuidado ao trabalhar com materiais de património. Consulte um conservador antes de desinfetar quaisquer acabamentos patrimoniais.

Lidando com encerramento e reabertura

12. A nossa instituição é encerrada indefinidamente devido à pandemia do COVID-19. Como garantimos que as coleções permaneçam seguras com pouca ou nenhuma equipe regularmente no local?

Muitos cuidados preventivos de conservação de coleções dependem da presença regular de pessoal de coleções, segurança e instalações. Quando essa presença é interrompida, alguns riscos para coleções podem aumentar, enquanto outros podem diminuir.

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Uma breve cartilha de segurança para encerramento a longo prazo

• Feche o prédio: verifique se todas as portas e janelas estão fechadas e trancadas corretamente. Verifique se os sistemas de detecção de intrusão e proteção contra incêndio estão funcionando corretamente.
• Objetos de valor seguros: pense além da coleção em itens como caixas, telas de computadores, laptops e outros equipamentos eletrônicos que podem ser atraentes para ladrões.
• Proteger documentos importantes: Verifique se as mesas e os escritórios são limpos, que todos os documentos e informações confidenciais estão seguros.
• Proteger a coleção: considere colocar objetos de coleção vulneráveis ​​em áreas de trabalho ou galerias para armazenamento, se isso for mais seguro. Em particular, pense nos itens de coleção em relação às janelas e assegure-se de que nenhum item de coleção seja vulnerável a roubos violentos.
• Manter uma presença: verifique o local e o perímetro diariamente para identificar problemas e iniciar ações corretivas rapidamente. Demonstre que o prédio está sendo monitorado, mantendo passarelas e paisagismo.
• Uma boa segurança é vital durante o encerramento a longo prazo. Os criminosos podem tirar proveito da presença reduzida de funcionários no local. A crise econômica pode motivar o comportamento criminoso. Verifique se os protocolos de segurança e os sistemas de monitoramento são mantidos. Documente toda a entrada na instalação.
• Desligar ou bloquear a luz nos espaços de coleção, exceto a iluminação de segurança, limitará os efeitos da luz e dos raios UV.
• Diminuir a taxa de troca de ar quando poucas ou nenhuma pessoa estiver no local pode proporcionar um ambiente mais estável e menos poeirento. Em edifícios mais novos, os sistemas de climatização provavelmente podem ser monitorados e ajustados remotamente. Se equipamentos portáteis, como humidificadores, forem usados ​​para manter as condições ambientais, fornecer manutenção contínua ou considerar desligá-lo, principalmente se houver tendência a mau funcionamento ou vazamentos. Considere a possibilidade de baixar o ponto de ajuste da temperatura alguns graus, se isso puder ser feito sem aumentar o risco de mofo: a temperatura mais baixa diminui as taxas de degradação, reduz a atividade das pragas e economiza em custos de aquecimento.
• Os riscos de pragas podem ser problemáticos, especialmente quando problemas crônicos não são mais monitorados de perto. Remova os alimentos de lojas de presentes, cafés e escritórios, a menos que armazenados em unidades de refrigeração ou freezer confiáveis ​​para conter os roedores. Remova todos os restos de comida e lixo para recipientes externos. Se possível, substitua as armadilhas adesivas antes do fechamento e depois mensalmente, se forem possíveis inspeções no local para remover insetos mortos que podem atrair certas pragas do museu. Como as infestações são comuns na primavera, planeje a resposta com antecedência.
• Revise as tarefas de manutenção predial e garanta que os projetos essenciais sejam concluídos. Além de verificar o local e o perímetro do edifício, realize inspeções regulares dentro do edifício, se possível, prestando atenção especial a áreas de preocupação, como locais propensos a vazamentos. Recomenda-se uma lista de verificação para orientar essas inspeções. Se a equipe que não faz parte da coleção for responsável pelas inspeções, forneça treinamento em atendimento a coleções virtuais, destacando os principais problemas ou configure um sistema para relatórios e consultoria remotos.

Se sua instituição ainda não fechou ou se você está revisando o protocolo de encerramento de longo prazo, o guia australiano “Closed by COVID-19” ou as recomendações da CCI para fechamento sazonal de museus oferecem conselhos práticos úteis.

Closed by COVID19 – ver 1.1 – 27Mar2020

13. Se nossa instituição tiver outra emergência, como incêndio ou inundação, que danifique a coleção enquanto estamos fechados, o que devemos fazer?

Como a qualquer momento, a resposta rápida a emergências pode limitar os danos às coleções e melhorar a recuperação. A resposta será mais desafiadora durante a pandemia do COVID-19. As regulamentações locais podem impedir a reunião do número de pessoas necessárias para responder rápida e eficazmente. Os funcionários podem estar doentes, se isolar ou demitir-se. O equipamento de proteção individual (EPI) necessário para os respondentes pode ter sido doado aos hospitais locais.

Certas medidas podem ser tomadas para reduzir a probabilidade ou as consequências negativas de outro tipo de emergência. É altamente recomendável que as instituições verifiquem portas, janelas e sistemas de alarme para garantir que estejam funcionando corretamente e inspecionem as instalações regularmente durante o encerramento, para que outras emergências sejam detectadas precocemente. Desligue e desconecte o equipamento elétrico não essencial. Cobrir coleções com folhas de plástico em áreas propensas a inundações. Drene a canalização se houver risco de congelamento. Para instituições em áreas propensas a inundações na primavera, sugerimos mover coleções potencialmente em risco para áreas mais altas antes do encerramento por tempo indeterminado.

Incentivamos as instituições a revisar e atualizar planos de emergência e discutir opções de resposta por teleconferência, e-mail ou bate-papo usando um simples exercício de mesa. O treinamento básico pode ser essencial se você precisar atrair novas pessoas para sua equipe de resposta a emergências. Se o seu plano depende da proteção de materiais e equipamentos, conforme necessário, ou dos serviços de fornecedores externos, verifique se eles ainda estarão disponíveis. Entre em contato com sua companhia de seguros para ver como o encerramento pode afetar sua cobertura. Documente sua resposta à pandemia, pois isso pode ser útil caso ocorra uma situação semelhante no futuro.

No caso de uma emergência, implemente a resposta da melhor maneira possível. Informe as autoridades locais da necessidade de responder e solicitar diretrizes para condições de trabalho seguras. Use métodos para ganhar tempo, como congelar materiais húmidos, sempre que possível. Tome especial cuidado com os respondentes, pois o alto stress e a fadiga podem aumentar as chances de infecção.

14. Preciso limpar e desinfetar o prédio quando reabrirmos?

Dadas as ansiedades do público e a possibilidade de ressurgimento do vírus, é prudente estabelecer um bom protocolo de limpeza e desinfecção, mesmo que a persistência do vírus no prédio seja improvável devido ao encerramento. Siga as diretrizes da Health Canada para limpar espaços públicos. Os procedimentos normais de limpeza devem ser suficientes.

15. Qual é o protocolo apropriado para o recebimento de materiais de coleções, como devolução de livros da biblioteca, empréstimos de artefatos, espécimes de história natural ou novas aquisições?

Durante o fechamento institucional, atrasar retornos e conceder empréstimos minimizará os riscos para artefatos e pessoas. Mesmo após a reabertura, isolar os materiais recebidos para dar tempo para qualquer possível contaminação viral se degradar naturalmente é uma medida protetora prudente. A aplicação de qualquer desinfetante ou desinfetante químico no material de coleta não é recomendada. Até o momento, períodos de isolamento conservadores de uma semana a nove dias foram recomendados (consulte a pergunta 2). Coleções de patrimônio cultural com condições significativamente mais secas ou mais frias podem querer estender o período de isolamento (consulte a pergunta 3).

Dependendo da quantidade de espaço disponível, o gerenciamento do material recebido pode envolver a criação de uma sala de isolamento temporário ou pelo menos um espaço seccionado. Receba os materiais recebidos enquanto estiver usando EPI (luvas minimamente) e desenvolva um método para rastrear quando os itens ficam isolados e quando estão prontos para serem removidos. Dependendo das restrições de espaço e dos requisitos de recebimento, os materiais podem ser desembalados antes do isolamento ou deixados como recebidos. Lembre-se de que menos desembalagem (e, portanto, menos manuseio) minimiza a exposição da equipe. Descarte com segurança materiais de embalagem indesejados (lembre-se de cuidar da saúde humana em cada estágio de descarte) ou armazene os materiais de embalagem por seu próprio período de isolamento antes de reutilizá-los.

16. A nossa experiência com a pandemia do COVID-19 deve mudar a forma como gerenciamos objetos e registros de coleta que são tratados regularmente por clientes e funcionários?

Durante uma pandemia, a transmissão da infecção pode estar ligada ao trabalho com coleções de bibliotecas, arquivos e estudos. Alterações temporárias para retornar aos protocolos de armazenamento e solicitação de cliente que incorporam um período de isolamento entre os usos durante uma epidemia ou ressurgimento em sua região podem ser prudentes. Isolar itens por um período de tempo apropriado (consulte a pergunta 2) em uma zona designada e notificação pós-quarentena. Quando o espaço para quarentena não estiver disponível, devolva os materiais ao seu local de armazenamento permanente e considere o empacotamento se o material estiver em contato direto com outros itens, como coleções de arquivos ou bibliotecas. Sempre que possível, identifique itens isolados nos bancos de dados de coleta e indique o período de isolamento. Crie etiquetas que acompanharão os itens para armazenamento. Os rótulos devem incluir, no mínimo, o identificador exclusivo do objeto, a instrução de quarentena padrão e as datas de início e término do período de isolamento. Eles devem ser proeminentes e visíveis para todos os funcionários.

Limpe e desinfete os carrinhos sempre que forem usados ​​para transportar material potencialmente contaminado. Siga o protocolo de higiene das mãos consciente ou use luvas. Limpe e desinfete o espaço de quarentena (consulte as perguntas 5 e 6), se usado, antes de usá-lo para outros fins. Incorpore procedimentos novos ou atualizados ao gerenciamento de coleções e planos e procedimentos de emergência.

A digitalização fornece acesso seguro a materiais e informações da coleção durante uma pandemia. A experiência da pandemia do COVID-19 poderia informar estratégias de digitalização, a fim de tornar mais materiais acessíveis e minimizar os riscos à saúde dos funcionários e visitantes.

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Ligações e recursos úteis

Australian Institute for Conservation of Cultural Material (AICCM)

• “Closed by COVID-19: A practical guide for managers of heritage collections that are closed at short notice because of an epidemic or pandemic” provides guidance for various levels of access (all hands on deck, skeleton staff and evacuation/lockdown) as well as preliminary advice for getting back to normal: https://aiccm.org.au/sites/default/files/Closed%20by%20COVID19%20-%20ver%201.1%20-%2027Mar2020.pdf (PDF format)

American Library Association (ALA) Preservation Resources

• Aggregates info about handling library materials and collections, including policies being developed for circulating collections: http://www.ala.org/alcts/preservationweek/resources/pandemic

American Alliance of Museums (AAM)

• Aggregates information for the museum sector, including a subsection on reviewing cleaning and collections care policies: https://www.aam-us.org/programs/about-museums/covid-19-resources-information-for-the-museum-field/

Canadian Conservation Institute (CCI)

• Guidelines for seasonal museum closure: https://www.canada.ca/en/conservation-institute/services/conservation-preservation-publications/canadian-conservation-institute-notes/closing-museum-winter.html

Centres for Disease Control and Prevention (CDC)

• Guidelines for Community Facilities: https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/community/organizations/cleaning-disinfection.html
• Recommendations for cleaning and disinfecting surfaces: https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/prepare/disinfecting-building-facility.html

Collections Trust

• “Collections in lockdown:” https://collectionstrust.org.uk/collections-in-lockdown/
• “Location and movement control”: https://collectionstrust.org.uk/spectrum/procedures/location-and-movement-control-spectrum-5-0/

Environmental Protection Agency (EPA)

• List of disinfectants approved for use against SARS-CoV-2 in the USA (“List N”) with guidance on contact time: https://www.epa.gov/pesticide-registration/list-n-disinfectants-use-against-sars-cov-2

Health Canada

• List of hard-surface disinfectants approved for use in Canada (consult the EPA List N for guidance on contact time): https://www.canada.ca/en/health-canada/services/drugs-health-products/disinfectants/covid-19/list.html
• List of hand sanitizers approved for use in Canada: https://www.canada.ca/en/health-canada/services/drugs-health-products/disinfectants/covid-19/hand-sanitizer.html
• Guidelines for prevention and risk: https://www.canada.ca/en/public-health/services/diseases/2019-novel-coronavirus-infection/prevention-risks.html?topic=tilelink#self
• Guidelines for cleaning and disinfecting public spaces: https://www.canada.ca/en/public-health/services/publications/diseases-conditions/cleaning-disinfecting-public-spaces.html

ICCROM (International Centre for the Study of the Preservation and Restoration of Cultural Property)

• Heritage in times of COVID: https://www.iccrom.org/heritage-times-covid

International Council of Museums (ICOM)

• Conservation of museum collection: https://icom.museum/en/covid-19/resources/conservation-of-musem-collections/

Institute for Museum and Library Services (IMLS)

• Aggregates links in museum and library world: https://www.imls.gov/covid-19-resources-libraries-and-museums
• Webinar, “Mitigating COVID-19 When Managing Paper-Based, Circulating, and Other Types of Collections”: https://www.imls.gov/webinars/mitigating-covid-19-when-managing-paper-based-circulating-and-other-types-collections

Library of Congress

• Report on the study, “The Impact of Hand Sanitizers on Collection Materials”: https://www.loc.gov/preservation/scientists/projects/sanitize.html

Maryland State Library Resource Centre

• Resource for safe handling of circulating library collections during a pandemic: https://www.slrc.info/uploadedfiles/slrc/home/slides/handling%20materials%20during%20covid-19-update03.30.2020.pdf (PDF format)

National Center for Preservation Technology and Training (NCPTT)

• NCPTT has been creating a series of webcasts (with transcriptions) as well as a reference leaflet “Preservation in Practice: Disasters Cultural Resources and COVID-19”: https://www.ncptt.nps.gov/

Northeast Document Conservation Center (NEDCC)

• “Disinfecting Books and Other Collections” recommends 72 hour quarantine and avoidance of disinfecting treatments: https://www.nedcc.org/free-resources/preservation-leaflets/3.-emergency-management/3.5-disinfecting-books

Smithsonian Cultural Rescue Initiative

• Collections Care During a Pandemic resource: https://culturalrescue.si.edu/hentf/major-disasters/current-disasters/#section5

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