O que envolve a conservação preventiva de documentos
É difícil eliminar totalmente os agentes que intervêm ou despoletam processos de degradação. No entanto, é possível travar ou diminuir o ritmo da sua ação através da adoção de um conjunto de boas práticas de conservação preventiva de documentos que vamos abordar a seguir:
Manuseamento e transporte
O manuseamento abrange todas as ações que implicam tocar num documento.
Em muitas bibliotecas e arquivos públicos, onde que há grande circulação de livros e documentos, a melhor forma de os conservar é prevenindo a ocorrência de danos. Para isso é muito importante levar a cabo ações de sensibilização, junto de todos aqueles que contactam com livros/documentos, para que tenham alguns cuidados básicos que irão ter grande impacto na conservação destes bens.
Acondicionamento
O acondicionamento de livros e documentos pode envolver três níveis distintos, mas complementares: o invólucro, a estante e o espaço (sala ou depósito).
Pode conhecer os métodos de acondicionamento em detalhe e aprender a realizar invólucros adequados no Curso ACONDICIONAMENTO DE LIVROS E DOCUMENTOS.
Manutenção e limpeza
Deve promover-se a limpeza regular não só dos livros e documentos mas também dos espaços de arrumação.
É fundamental também promover a circulação do ar nos espaços de armazenamento, de modo a prevenir o aparecimento de fungos.
Gestão integrada de pestes
É possível ocorrerem pragas de insetos, roedores ou outros animais, assim como desenvolverem-se fungos e bactérias nos espaços de armazenamento, onde podem provocar um elevado grau de degradação em livros e documentos.
A gestão integrada de pestes é uma prática fundamental em conservação preventiva de documentos.
Baseia-se em quatro procedimentos fundamentais:
– monitorização,
– identificação,
– prevenção,
– controlo.
Gestão ambiental
Temperatura e Humidade Relativa
Como forma de garantir a preservação de acervos bibliográficos e documentais a longo prazo, é fundamental conhecer o comportamento termo-higrométrico dos espaços onde estes estão armazenados. Para isso, existem diversos tipos de aparelho de monitorização a que se pode recorrer.
Luz e radiações invisíveis
Sendo o papel e a maior parte dos materiais constituintes de livros e documentos sensíveis à luz, recomenda-se como nível ideal (de luz), 50 lux, de uma forma geral, reduzindo-se os níveis de radiação ultravioleta (UV) abaixo dos 35 microwatts per lúmen (μw/lúmen).