As intervenções de conservação preventiva de documentos têm como principal objetivo criar condições que ajudem a evitar a ocorrência de danos ou perdas nos bens e contribuir para abrandar o ritmo de envelhecimento dos materiais.
Alguns exemplos de intervenções de conservação preventiva de documentos são:
– a higienização de livros/documentos e dos espaços onde estes circulam e são armazenados;
– o correto manuseamento e acondicionamento de livros e documentos;
– o controlo das condições ambientais envolventes, tal como os níveis de temperatura e humidade relativa do ar.
Apesar das intervenções de conservação preventiva geralmente não produzirem resultados visíveis nas peças, estas ações de prevenção são absolutamente essenciais para manter as coleções em bom estado, evitando danos, perdas e gastos desnecessários com intervenções mais profundas e intrusivas.
O que envolve a conservação preventiva de documentos
É difícil eliminar totalmente os agentes que intervêm ou despoletam processos de degradação. No entanto, é possível travar ou diminuir o ritmo da sua ação através da adoção de um conjunto de boas práticas de conservação preventiva de documentos que vamos abordar a seguir:
Manuseamento e transporte
O manuseamento abrange todas as ações que implicam tocar num documento.
Em muitas bibliotecas e arquivos públicos, onde que há grande circulação de livros e documentos, a melhor forma de os conservar é prevenindo a ocorrência de danos. Para isso é muito importante levar a cabo ações de sensibilização, junto de todos aqueles que contactam com livros/documentos, para que tenham alguns cuidados básicos que irão ter grande impacto na conservação destes bens.
Acondicionamento
O acondicionamento de livros e documentos pode envolver três níveis distintos, mas complementares: o invólucro, a estante e o espaço (sala ou depósito).
Manutenção e limpeza
Deve promover-se a limpeza regular não só dos livros e documentos mas também dos espaços de arrumação.
É fundamental também promover a circulação do ar nos espaços de armazenamento, de modo a prevenir o aparecimento de fungos.
Gestão integrada de pestes
É possível ocorrerem pragas de insetos, roedores ou outros animais, assim como desenvolverem-se fungos e bactérias nos espaços de armazenamento, onde podem provocar um elevado grau de degradação em livros e documentos.
A gestão integrada de pestes é uma prática fundamental em conservação preventiva de documentos.
Baseia-se em quatro procedimentos fundamentais:
– monitorização,
– identificação,
– prevenção,
– controlo.
Gestão ambiental
Temperatura e Humidade Relativa
Como forma de garantir a preservação de acervos bibliográficos e documentais a longo prazo, é fundamental conhecer o comportamento termo-higrométrico dos espaços onde estes estão armazenados. Para isso, existem diversos tipos de aparelho de monitorização a que se pode recorrer.
Luz e radiações invisíveis
Sendo o papel e a maior parte dos materiais constituintes de livros e documentos sensíveis à luz, recomenda-se como nível ideal (de luz), 50 lux, de uma forma geral, reduzindo-se os níveis de radiação ultravioleta (UV) abaixo dos 35 microwatts per lúmen (μw/lúmen).
