acondicionamento de documentos | tutorial passo a passo

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Como fazer o acondicionamento de documentos em papel. Aprenda neste tutorial como construir um envelope de 4 abas para acondicionamento de documentos.

Inclui um vídeo tutorial e instruções detalhadas.


Para aprender a conservar e acondicionar livros e documentos não perca o curso online Acondicionamento de Livros e Documentos.


Como manter os nossos livros e documentos em bom estado de conservação por muitos e longos anos? O correto acondicionamento de documentos e livros é a resposta.

Aprenda de uma forma simples e com explicações passo a passo como construir um envelope de 4 abas. De construção simples pode garantir a preservação dos seus documentos por muito tempo.

Envelope de quatro abas

De um modo geral, os envelopes de quatro abas são bastante simples de elaborar, utilizando-se normalmente para acondicionamento de maços de reduzida espessura, separatas, etc.

Para o acondicionamento de documentos soltos são indicados estes envelopes.

Vamos ver!

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Então recapitulando…

As instruções para construir um envelope de 4 abas para acondicionamento de documentos soltos.

1- Medir o documento (altura e largura);

2- Marcar o esquema do invólucro no cartão ou cartolina (com lápis para marcações exteriores e lápis ou dobradeira para marcações interiores). Dimensões:

– retângulo central (A): altura do documento mais 4 mm x largura do documento mais 4 mm;

– uma das abas laterais (na imagem, a aba direita): dimensões do retângulo central (A);

– a outra aba lateral (na imagem, a aba esquerda): cerca de 2/3 da largura do retângulo central (A) e com uma lingueta a meio, como indicado no esquema;

– abas superior e inferior (cada): metade da altura do retângulo central (A). Os lados das abas devem ser cortados obliquamente (para dentro), como indicado no esquema;

3- Sobre o tapete de corte, cortar o esquema pelas marcações exteriores;

4- Fazer as dobras com a ajuda da régua, seguindo as marcações interiores; vincá-las bem, passando a dobradeira sobre a dobra, sobre um pedaço de Melinex® (para não riscar nem deixar brilhos no cartão ou cartolina utilizada). Apagar eventuais marcações a lápis;

5- Fechar o invólucro, começando pelas abas superior e inferior, seguindo-se a aba lateral maior e por último, a aba lateral com a lingueta (nota: se o volume tiver uma espessura mais significativa, é recomendado fechar o envelope com o volume no seu interior);

6- Marcar o local onde deverá ficar a ranhura para inserção da lingueta de fecho. Esta ranhura deve ter um comprimento ligeiramente maior que o da lingueta;

7- Abrir novamente o invólucro (e remover o volume, caso tenha sido colocado no seu interior) e fazer o corte da ranhura no local marcado;

8- Apagar as marcações a lápis;

9- Se for necessário maior rigidez, poderá colocar-se uma placa de cartão (com altura e largura iguais às do volume) na base da capilha.


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