Como fazer o acondicionamento de documentos em papel. Aprenda neste tutorial como construir um envelope de 4 abas para acondicionamento de documentos.
Inclui um vídeo tutorial e instruções detalhadas.
Para aprender a conservar e acondicionar livros e documentos não perca o curso online Acondicionamento de Livros e Documentos.
Como manter os nossos livros e documentos em bom estado de conservação por muitos e longos anos? O correto acondicionamento de documentos e livros é a resposta.
Aprenda de uma forma simples e com explicações passo a passo como construir um envelope de 4 abas. De construção simples pode garantir a preservação dos seus documentos por muito tempo.
Envelope de quatro abas
De um modo geral, os envelopes de quatro abas são bastante simples de elaborar, utilizando-se normalmente para acondicionamento de maços de reduzida espessura, separatas, etc.
Para o acondicionamento de documentos soltos são indicados estes envelopes.
Vamos ver!
Então recapitulando…
As instruções para construir um envelope de 4 abas para acondicionamento de documentos soltos.
1- Medir o documento (altura e largura);
2- Marcar o esquema do invólucro no cartão ou cartolina (com lápis para marcações exteriores e lápis ou dobradeira para marcações interiores). Dimensões:
– retângulo central (A): altura do documento mais 4 mm x largura do documento mais 4 mm;
– uma das abas laterais (na imagem, a aba direita): dimensões do retângulo central (A);
– a outra aba lateral (na imagem, a aba esquerda): cerca de 2/3 da largura do retângulo central (A) e com uma lingueta a meio, como indicado no esquema;
– abas superior e inferior (cada): metade da altura do retângulo central (A). Os lados das abas devem ser cortados obliquamente (para dentro), como indicado no esquema;
3- Sobre o tapete de corte, cortar o esquema pelas marcações exteriores;
4- Fazer as dobras com a ajuda da régua, seguindo as marcações interiores; vincá-las bem, passando a dobradeira sobre a dobra, sobre um pedaço de Melinex® (para não riscar nem deixar brilhos no cartão ou cartolina utilizada). Apagar eventuais marcações a lápis;
5- Fechar o invólucro, começando pelas abas superior e inferior, seguindo-se a aba lateral maior e por último, a aba lateral com a lingueta (nota: se o volume tiver uma espessura mais significativa, é recomendado fechar o envelope com o volume no seu interior);
6- Marcar o local onde deverá ficar a ranhura para inserção da lingueta de fecho. Esta ranhura deve ter um comprimento ligeiramente maior que o da lingueta;
7- Abrir novamente o invólucro (e remover o volume, caso tenha sido colocado no seu interior) e fazer o corte da ranhura no local marcado;
8- Apagar as marcações a lápis;
9- Se for necessário maior rigidez, poderá colocar-se uma placa de cartão (com altura e largura iguais às do volume) na base da capilha.
